Viele Unternehmen hören zum ersten Mal von der EORI-Nummer, wenn ihre Ware beim Zoll hängen bleibt. Bis zu diesem Punkt war alles in Ordnung: Die Bestellung wurde aufgegeben, die Lieferung ist unterwegs – doch dann kommt die Nachricht, dass die Sendung nicht weiter bearbeitet werden kann. Der Grund? Keine EORI-Nummer.
Aber was bedeutet das genau? Und welche Konsequenzen drohen, wenn man ohne diese Nummer handelt?
Ohne EORI-Nummer – das passiert beim Zoll
Die EORI-Nummer (Economic Operators’ Registration and Identification Number) dient zur Identifikation von Unternehmen im internationalen Handel. Sie ist eine Pflichtvoraussetzung für alle Unternehmen, die Waren außerhalb der EU ein- oder ausführen.
Hat ein Unternehmen keine EORI-Nummer, kann der Zoll die Sendung nicht korrekt zuordnen. Das führt zu mehreren möglichen Szenarien:
- Die Ware wird nicht freigegeben
- Ohne EORI-Nummer wird die Zollabfertigung gestoppt.
- Die Sendung bleibt am Zoll hängen, bis das Problem geklärt ist.
- Zusätzliche Kosten durch Lagergebühren
- Jede Verzögerung am Zoll kann kostenpflichtig werden, wenn die Ware in einem Zoll-Lager auf die Freigabe wartet.
- Rücksendung oder sogar Beschlagnahmung
- Falls eine EORI-Nummer nicht nachgereicht wird, kann die Ware an den Absender zurückgeschickt werden.
- In seltenen Fällen kann es zu einer Beschlagnahmung durch den Zoll kommen.
📌 Beispiel aus der Praxis:
Ein Start-up importiert Elektronikbauteile aus China, um sie in Deutschland weiterzuverkaufen. Da keine EORI-Nummer vorliegt, bleibt die Lieferung beim Zoll hängen. Nach mehreren Wochen und hohen Lagergebühren muss die Ware schließlich zurückgeschickt werden – ein teures und vermeidbares Problem.
Kann ich einmalig ohne EORI-Nummer importieren oder exportieren?
Eine häufige Frage: „Ich mache das nur einmal. Kann ich darauf verzichten?“
Die Antwort ist klar: Nein, sobald ein gewerblicher Import oder Export außerhalb der EU stattfindet, ist eine EORI-Nummer Pflicht.
Allerdings gibt es eine Ausnahme: Privatpersonen, die gelegentlich Waren aus dem Nicht-EU-Ausland bestellen, benötigen keine EORI-Nummer – aber nur, wenn die Ware nicht für den gewerblichen Weiterverkauf gedacht ist.
🔎 Merke: Gewerbliche Unternehmen brauchen immer eine EORI-Nummer, selbst wenn sie nur eine einzige Lieferung abwickeln!
EORI-Nummer vergessen – was tun, wenn meine Ware schon am Zoll ist?
Falls eine Lieferung bereits am Zoll festhängt, weil die EORI-Nummer fehlt, gibt es drei Handlungsmöglichkeiten:
- Schnellstmöglich eine EORI-Nummer beantragen
- Falls noch keine Nummer existiert, sollte der Antrag sofort gestellt werden.
- Die Zollbehörde kann die Ware zurückhalten, bis eine gültige EORI-Nummer nachgereicht wird.
- Zollbehörde kontaktieren und nach Lösungen fragen
- In manchen Fällen kann eine vorläufige Abwicklung erfolgen, wenn die Nummer schnell nachgereicht wird.
- Mit einem Spediteur oder einer Zollagentur arbeiten
- Falls der Prozess zu lange dauert, kann eine Spedition mit bereits vorhandener EORI-Nummer die Zollabwicklung übernehmen.
Fazit: Ohne EORI-Nummer riskieren Unternehmen Verzögerungen und Zusatzkosten
Die EORI-Nummer ist kein unnötiger Verwaltungsaufwand – sie ist ein essenzieller Bestandteil des internationalen Handels. Unternehmen, die ohne sie agieren, riskieren Verzögerungen, unnötige Kosten und im schlimmsten Fall den Verlust ihrer Ware.
Daher gilt: Wer international tätig ist, sollte frühzeitig eine EORI-Nummer beantragen, um Probleme mit dem Zoll zu vermeiden. Denn nichts ist ärgerlicher, als eine Lieferung, die nicht ankommt – nur weil eine simple Nummer fehlt.