Jeder, der im internationalen Handel tätig ist, wird früher oder später mit ihr konfrontiert: der EORI-Nummer. Sie ist Pflicht für den Import und Export außerhalb der EU und eine wichtige Voraussetzung für eine reibungslose Zollabwicklung.
Aber wie lange dauert es eigentlich, bis man die Nummer erhält? Und gibt es Möglichkeiten, den Prozess zu beschleunigen? In diesem Artikel werfen wir einen genaueren Blick auf die Dauer und die Faktoren, die sie beeinflussen können.
Die durchschnittliche Bearbeitungszeit
Die Zollbehörden geben an, dass die Beantragung einer EORI-Nummer in Deutschland normalerweise zwischen 3 und 10 Werktagen dauert. In manchen Fällen kann es jedoch schneller gehen – oder deutlich länger dauern.
Dauer in der Praxis: Ein Überblick
| Bearbeitungszeit | Wahrscheinlichkeit |
|---|---|
| 1–3 Werktage | Möglich, aber selten |
| 4–7 Werktage | Durchschnittliche Bearbeitungszeit |
| 8–14 Werktage | Kann vorkommen, besonders bei hoher Nachfrage |
| Mehr als 14 Tage | Unwahrscheinlich, aber nicht ausgeschlossen |
Warum gibt es so große Unterschiede? Die Antwort liegt in verschiedenen Faktoren, die den Bearbeitungsprozess beeinflussen.
Welche Faktoren beeinflussen die Bearbeitungszeit?
- Zeitpunkt der Beantragung
In Ferienzeiten oder zum Jahreswechsel kann es zu längeren Wartezeiten kommen, da viele Unternehmen ihre Anträge gleichzeitig stellen. - Vollständigkeit der Unterlagen
Fehlerhafte oder unvollständige Anträge führen oft zu Verzögerungen, da die Zollbehörden Rückfragen stellen müssen. - Aktuelle Arbeitslast der Zollbehörden
Es gibt Zeiten, in denen besonders viele Anträge eingehen – zum Beispiel nach neuen gesetzlichen Änderungen oder zum Jahresbeginn. - Unternehmensstruktur
Für Einzelunternehmen oder kleine Firmen wird die EORI-Nummer oft schneller vergeben als für komplexe Unternehmensstrukturen mit mehreren Beteiligten.
Was tun, wenn die Bearbeitung länger dauert?
Es kann frustrierend sein, wenn eine EORI-Nummer dringend benötigt wird, aber sich der Antrag verzögert. Hier sind einige Maßnahmen, die helfen können:
- Status überprüfen: Falls es länger dauert als erwartet, kann eine Nachfrage bei der Zollbehörde sinnvoll sein.
- Vollständigkeit sicherstellen: Falls ein Fehler gemacht wurde, sollte dieser schnellstmöglich korrigiert werden.
- Alternative Lösungen prüfen: Falls eine dringende Sendung bevorsteht, können in manchen Fällen Dritte (z. B. Speditionsunternehmen) mit bereits vorhandener EORI-Nummer den Zollprozess abwickeln.
Fazit: Geduld ist gefragt, aber Planung hilft
Die Beantragung einer EORI-Nummer geht nicht immer von heute auf morgen. Wer international handeln möchte, sollte sie deshalb frühzeitig beantragen, um Verzögerungen zu vermeiden.
Planen Sie Exporte oder Importe? Dann sollte die EORI-Nummer rechtzeitig auf Ihrer Checkliste stehen – so vermeiden Sie unnötige Wartezeiten und sorgen für einen reibungslosen Geschäftsablauf.